"Produkcja materiału filmowego promującego Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój w Małopolsce, jego emisja oraz promocja w internecie”

"Produkcja materiału filmowego promującego Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój w Małopolsce, jego emisja oraz promocja w internecie”

Przedmiotem zamówienia jest:

1) produkcja 5-odcinkowego materiału filmowego z zaangażowaniem youtubera,

2) emisja materiału filmowego na kanale na YouTube youtubera zaangażowanego w kampanię oraz kanale na YouTube Zamawiającego,

3) promocja materiału filmowego w Internecie,

który będzie promował efekty realizacji Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój w Małopolsce.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) określony został w załączniku nr 1 do SIWZ (będącym jednocześnie załącznikiem nr 1 do Umowy).

Kraków, Małopolska.

Tryb zamówienia: Przetarg nieograniczony.

Przedmiotem zamówienia jest:

1) produkcja 5-odcinkowego materiału filmowego z zaangażowaniem youtubera,

2) emisja materiału filmowego na kanale na YouTube youtubera zaangażowanego w kampanię oraz kanale na YouTube Zamawiającego,

3) promocja materiału filmowego w internecie,

który będzie promował efekty realizacji Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój w Małopolsce.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) określony został w załączniku nr 1 do SIWZ (będącym jednocześnie załącznikiem nr 1 do Umowy). Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze Umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

Zakończenie realizacji wszystkich działań składających się na przedmiot zamówienia nastąpi nie później niż do 30.11.2018 r.

Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia występują nazwy znaków towarowych, patentów lub pochodzenia należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem konstrukcji, parametrów, przeznaczenia itp.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta nie obejmująca całości przedmiotu zamówienia zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią SIWZ.

Zamawiający nie przewiduje: zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

Oferta (każdy dokument składający się na ofertę) musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej.

Wykonawca winien wskazać (w zał. 3 do SIWZ) elementy zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać firmy podwykonawców. Brak informacji będzie uznany za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia przez Wykonawcę, który złożył ofertę. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.

Zamawiający, zgodnie z art. 24aa ustawy, informuje, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Warunek udziału w postępowaniu w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże posiadanie środków finansowych lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 70 000 PLN (słownie złotych: siedemdziesiąt tysięcy).

Dołączony do oferty jednolity dokument JEDZ stanowi wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę do złożenia dokumentów potwierdzających spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

— informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

Szczegółowy opis wymaganych dokumentów zawiera pkt. IX SIWZ.

W celu oceny spełnienia warunku określonego powyżej Zamawiający dokona przeliczenia wartości podanych w walucie innej niż polski złoty po kursie średnim NBP obowiązującym na dzień ogłoszenia o zamówieniu. Jeśli publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, w którym Narodowy Bank Polski nie publikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Warunek udziału w postępowaniu w zakresie posiadania zdolności technicznej lub zawodowej zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizowali co najmniej 3 zamówienia, polegające na przeprowadzeniu kampanii promocyjnych z wykorzystaniem influencerów i mediów społecznościowych, w tym:

a) co najmniej 2 kampanie miały wartość minimum 90 000 PLN brutto każda;

b) co najmniej 2 kampanie związane były z produkcją filmów do emisji w serwisie YouTube;

c) co najmniej 2 kampanie obejmowały zaangażowanie influencera;

d) co najmniej 2 kampanie obejmowały wykorzystanie serwisu Facebook.

W przypadku usług nadal wykonywanych Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli część zamówienia już faktycznie wykonana spełni wymogi określone powyżej przez Zamawiającego w zakresie minimalnego przedmiotu i wartości usługi;

2) dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj. min. trzyosobowym zespołem oddelegowanym do realizacji zamówienia, którego członkowie będą posiadali następujące doświadczanie niezbędne do realizacji zamówienia:

a) co najmniej jedna (1) osoba która:

— w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za koordynowanie kampanii w internecie,

— posiada przynajmniej 2–letnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym w obszarze prowadzenia kampanii promocyjnych,

— posiada wyższe wykształcenie – minimum licencjat;

b) co najmniej jedna (1) osoba w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za realizację kampanii w internecie z wykorzystaniem influencera, serwisu YouTube i serwisu Facebook;

c) co najmniej jedna (1) osoba w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za realizację minimum 3 kampanii promocyjnych w mediach społecznościowych, z których każda była o wartości min. 50 000 PLN brutto.

Dołączony do oferty jednolity dokument JEDZ stanowi wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę do złożenia dokumentów potwierdzających spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

— wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania – sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ,

— wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nieczynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ.

Szczegółowy opis wymaganych dokumentów zawiera pkt. IX SIWZ.

Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł umowę z Zamawiającym wg wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

Warunki dokonywania zmian w umowach: Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści przedłożonej w niniejszym postępowaniu oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w przypadkach wymienionych w załączniku nr 2 do SIWZ. Wszystkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, pl. Na Stawach 1, 30-107 Kraków, piętro VI, pok. 610.

Komisja przetargowa określona Poleceniem służbowym Dyrektora WUP. Otwarcie ofert jest jawne. Ofertę należy złożyć na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, pl. Na Stawach 1, 30-107 Kraków, piętro VI, pok. 610.

Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców wobec których zaistnieją okoliczności, o których mowa wart. 24 ust. 1 ustawy Pzp, a także wykluczy z postępowania wykonawców na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy. Szczegółowe informacje znajdują się w pkt VI SIWZ. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie określonej w SIWZ. Powyższe dotyczy także podmiotów określonych w art. 22a ustawy.

Na ofertę składają się wypełnione i podpisane następujące dokumenty:

a) Formularz oferty – załącznik nr 3 do SIWZ;

Dokumenty składane wraz z oferta opisano w pkt. VII SIWZ:

— oświadczenie w formie jednolitego dokumenty zamówienia (JEDZ/ESPD),

— pełnomocnictwo, jeśli dotyczy,

— zobowiązanie podmiotów o których mowa w art. 22a do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, jeśli dotyczy,

— informacja o której mowa w art. 91 ust. 3a, jeśli dotyczy.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo). Powyższe dotyczy również spółki cywilnej. W takim przypadku zamiast pełnomocnictwa do oferty można załączyć umowę spółki cywilnej lub uchwałę wspólników, o ile wynika z niej jednoznacznie sposób reprezentacji spółki. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Ponadto Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23. Wraz ze złożeniem oświadczenia wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą ubiegającym się o udzielenie przedmiotowego zamówienia nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę do złożenia dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia opisanych w pkt. IX.1 SIWZ oraz warunków udziału w postępowaniu opisanych w pkt. IX.6 SIWZ. Dokumenty podmiotów zagranicznych opisano w pkt. IX.2-5 SIWZ.

Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe, na czas równy okresowi związania ofertą w wysokości 4 000,00 PLN, słownie: cztery tysiące złotych.

Termin wnoszenia wadium upływa wraz z upływem terminu składania ofert.

Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 45 ust. 6 ustawy.

Wadium w formie pieniężnej winno być wniesione przelewem na rachunek bankowy w banku Pekao SA nr 761240 6292 1111 0010 5134 2558 tak, aby przed upływem terminu składania ofert wadium znajdowało się na rachunku bankowym Zamawiającego; wpłata wadium winna być dokonana z tytułem "wadium – przetarg – produkcja materiału filmowego”.

Wadium w pozostałych formach należy złożyć na ręce pracownika Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie, stanowisko ds. zamówień publicznych (pok. 610), a do oferty można dołączyć kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub złożyć oryginał dokumentu gwarancji wraz z ofertą (w tej samej kopercie), ale nie połączone w sposób trwały z ofertą, tak aby po otwarciu ofert możliwe było przechowywanie dokumentu w kasie WUP.

Wadium wnoszone w formach innych niż w pieniądzu, winno gwarantować Zamawiającemu wypłatę wadium, w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 pkt 1) i 3) ustawy. Szczegółowe informacje znajdują się w pkt XII SIWZ.

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579, z późn. zm.).

Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie.

Odwołanie wnosi się w następujących terminach:

a) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

b) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, oraz wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

c) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt a) i b) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.

Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z 23.11.2012 – Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. z 2017 poz. 1481) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Szczegółowe regulacje dotyczące środków ochrony prawnej zawiera Dział VI ustawy Pzp – Środki Ochrony Prawnej.